Matthaeus · Las características
Conoce las funciones y elija cómo utilizarlas en tu Congregación. Puede comenzar recopilando totales y ampliar el uso con el tiempo, con el acceso configurado según las responsabilidades.
organización internacional
Cada usuario puede elegir el idioma de la interfaz entre italiano, inglés, francés, español y portugués. La gestión multimoneda permite utilizar cuentas en diferentes monedas y leer los valores en la moneda de la Casa General. Los tipos de cambio pueden indicarse en las operaciones o gestionarse mediante una tabla de referencia.
Áreas, ejercicios y consolidados.
Podrás gestionar múltiples áreas contables, cada una con sus propios ejercicios, incluso con diferentes intervalos de tiempo. Los resúmenes siguen la jerarquía de la Congregación, desde las Comunidades hasta las Provincias, y permiten agregaciones entre actividades homogéneas. Para obtener datos consolidados legibles es necesario acordar partidas y criterios comunes y agregar períodos coherentes.
Asiento contable y representación.
Los métodos de inserción se adaptan a la preparación de los usuarios. Con el plan de cuentas y los motivos configurados, las transacciones ingresadas en los métodos simplificados alimentan la representación por partida doble. La consulta puede ir desde la primera nota hasta los libros mayores y balances, según el detalle necesario.
plan de cuentas
El plan de cuentas se puede configurar de uno a cuatro niveles, con codificación de número variable de dígitos. Definir una clasificación coherente entre las diferentes entidades apoya la contabilidad y hace que los totales sean comparables, preparando una base común para las cuentas consolidadas.
Costos e ingresos
Los centros de costos e ingresos le permiten asignar montos a las actividades a seguir. Podrás definir desgloses porcentuales para distribuir costes e ingresos entre múltiples centros y profundizar en la interpretación económica de las obras.
Presupuestos, balances e informes
Podrás elaborar presupuestos anuales de costes e ingresos y compararlos con las cifras finales para detectar desviaciones. Los estados financieros anuales, intermedios, simulados y extraordinarios permiten lecturas referidas a diferentes necesidades y periodos. Los informes utilizan los datos presentes en la plataforma: la puntualidad y la exactitud de las entradas siguen siendo la base de las evaluaciones.
Intercambio de documentos y datos.
Puede asociar varios archivos adjuntos a cada operación, como recibos y contratos. Las funciones de importación de datos y exportación de informes se proporcionan en Word, Excel y PDF. La conexión automatizable con el programa de contabilidad italiano elegido por la Provincia es un servicio a definir en función de las posibilidades de integración de ese programa.
Acceso y uso
El acceso se realiza a través de un navegador conectado. Los permisos distinguen consulta y modificación de información y delimitan los ámbitos de competencia: el ecónomo general tiene la visión de conjunto, mientras que los ecónomos provinciales y comunitarios actúan en los ámbitos asignados. Los registros pueden permanecer centralizados y la participación de otros tesoreros puede aumentar con el tiempo.
El panel de control
La pantalla introductoria reúne estadísticas de gestión, la comparación entre costes e ingresos y gráficos de su composición.
El programa en la práctica.
Un ejemplo de la interfaz Matthaeus: la comparación entre la estimación y el saldo final de la cuenta y la tendencia de la liquidez a lo largo del tiempo.
Un camino gradual
entrenamiento y yo Videotutoriales multilingües acompañan a los ecónomos en el aprendizaje. Podrás ampliar operaciones y descentralizar grabaciones cuando sea útil y apropiado.
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