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PTSaber
Um censo para começar.
Identificar a consistência, localização e características do patrimônio para compreender a situação das diferentes realidades.
Cyrenaeus · Bens e patrimônio
Patrimônio, da informação dispersa à gestão ordenada.
Saber o que temos, onde está e quais os compromissos que implica.
Cartões, documentos e compromissos vinculados a ativos, em uma única referência para o trabalho diário.
Da dificuldade diária a uma resposta concreta
Mudanças no patrimônio.
A informação deve segui-lo.
Quando os dados dos ativos estão incompletos e os documentos estão em arquivos diferentes, a reconstrução da situação leva tempo. Torna-se mais difícil reconhecer prioridades e preparar intervenções.
Programação
Os compromissos tornam-se visíveis.
Reconheça as atividades a seguir e os próximos prazos, para organizar o trabalho com mais antecedência.
Loja
A documentação permanece disponível.
Encontre os anexos no arquivo de ativos, sem reconstruí-los sempre que foram armazenados.
Como começar
Um primeiro passo concreto,
depois um caminho gradual.
Partir de uma categoria de bens ou de uma realidade da Congregação, utilizando a informação já disponível.
- 01
Colete os dados disponíveis.
Identifique os ativos a partir dos quais começar e recupere listas, cartões e documentos existentes.
- 02
Organize os cartões.
Definir classificações e informações essenciais, verificando a integridade e consistência dos dados.
- 03
Vincule documentos e tarefas.
Associe contratos, manutenções e prazos às mercadorias. Você pode estender o censo a outras áreas quando considerar útil.
Responsabilidades e acesso
A herança da Congregação.
Cada um na sua área.
Compartilhar ou descentralizar atualizações é uma escolha. Você pode manter centralizada a inserção e atualização dos dados patrimoniais ou envolver progressivamente as secretarias e demais representantes autorizados, cada um em sua área de competência.
Secretaria geral
Supervisiona todo o patrimônio da Congregação e pode atualizar os dados de todas as Províncias e Comunidades.
Secretaria provincial
Consulte e atualize os dados patrimoniais de todas as comunidades da sua província.
Secretaria da Comunidade e representantes autorizados
Eles inserem e atualizam informações de ativos exclusivamente dentro de seu escopo, de acordo com as permissões atribuídas.
Funcionalidades
As ferramentas
para o trabalho diário.
Propriedades e terrenos
Fichas técnicas, localização e dados cadastrais dos bens imobiliários.
Contratos e arrendamentos
Contratos, aluguéis e documentação vinculada aos bens e rendimentos relacionados.
Manutenção e prazos
Intervenções ordinárias, extraordinárias e programadas, com compromissos a cumprir.
Estoque e outros ativos
Veículos, equipamentos, mobiliário e bens culturais, com dados e anexos nas respetivas fichas.
Configuração e treinamento
Vamos começar explicando como você trabalha hoje.
Juntos avaliamos as necessidades, as pessoas a envolver e o primeiro passo útil para a sua Congregação.
Vamos falar sobre Cyrenaeus ↗