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PTConoscere
Un censimento da cui partire.
Individua consistenza, ubicazione e caratteristiche del patrimonio per leggere la situazione delle diverse realtà.
Cyrenaeus · Beni e patrimonio
Il patrimonio, da informazioni sparse a una gestione ordinata.
Sapere cosa abbiamo, dove si trova e quali impegni comporta.
Schede, documenti e impegni collegati ai beni, in un unico riferimento per il lavoro quotidiano.
Dalla difficoltà quotidiana a una risposta concreta
Il patrimonio cambia.
Le informazioni devono seguirlo.
Quando i dati sui beni sono incompleti e i documenti si trovano in archivi diversi, ricostruire la situazione richiede tempo. Diventa più difficile riconoscere le priorità e preparare gli interventi.
Programmare
Gli impegni diventano visibili.
Riconosci le attività da seguire e le prossime scadenze, per organizzare il lavoro con maggiore anticipo.
Conservare
La documentazione resta disponibile.
Ritrova gli allegati nella scheda del bene, senza ricostruire ogni volta dove sono stati conservati.
Come iniziare
Un primo passo concreto,
poi un percorso graduale.
Comincia da una categoria di beni o da una realtà della Congregazione, utilizzando le informazioni già disponibili.
- 01
Raccogli i dati disponibili.
Individua i beni da cui partire e recupera gli elenchi, le schede e i documenti già esistenti.
- 02
Organizza le schede.
Definisci classificazioni e informazioni essenziali, verificando completezza e coerenza dei dati.
- 03
Collega documenti e impegni.
Associa ai beni contratti, manutenzioni e scadenze. Puoi estendere il censimento alle altre realtà quando lo ritieni utile.
Responsabilità e accessi
Il patrimonio della Congregazione.
A ciascuno il proprio ambito.
Condividere o decentrare gli aggiornamenti è una scelta. Puoi mantenere centralizzati l’inserimento e l’aggiornamento dei dati patrimoniali oppure coinvolgere progressivamente le segreterie e altri incaricati autorizzati, ciascuno nel proprio ambito di competenza.
Segreteria generale
Supervisiona l’intero patrimonio della Congregazione e può aggiornare i dati di tutte le Province e Comunità.
Segreteria provinciale
Consulta e aggiorna i dati patrimoniali di tutte le Comunità della propria Provincia.
Segreteria di Comunità e incaricati autorizzati
Inseriscono e aggiornano le informazioni dei beni esclusivamente nel proprio ambito, secondo i permessi assegnati.
Le funzioni
Gli strumenti
per il lavoro quotidiano.
Immobili e terreni
Schede tecniche, ubicazione e dati catastali del patrimonio immobiliare.
Contratti e locazioni
Accordi, affitti e documentazione collegati ai beni e ai relativi incassi.
Manutenzioni e scadenze
Interventi ordinari, straordinari e programmati, con gli impegni da seguire.
Inventario e altri beni
Veicoli, attrezzature, arredi e beni culturali, con dati e allegati nelle rispettive schede.
Configurazione e formazione
Partiamo da come lavorate oggi.
Valutiamo insieme esigenze, persone da coinvolgere e primo passo utile per la tua Congregazione.
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