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PTCollecter
Données commandées, une situation actualisée.
Rassembler les informations de la partie institutionnelle selon des critères cohérents, allant au-delà des feuilles Microsoft Excel préparées de différentes manières.
Matthaeus · Contrôle de gestion de la Congrégation
Une méthode partagée.
Une vision plus claire.Des décisions plus éclairées.
Matthaeus rassemble les informations économiques de la Congrégation pour comprendre la situation globale, reconnaître les problèmes critiques et orienter les décisions.
Partez de la Maison Généralice et collectez automatiquement les données d'autres entités, en connectant les programmes qu'elles utilisent déjà. Chacun pourra choisir si et quand adopter Matthaeus.
De la difficulté quotidienne à une réponse concrète
Des comptes sous contrôle, tout au long de l'année.
Informations mises à jour pour décider.
Ne prendre conscience des difficultés qu’à la fin de l’année laisse moins de marge d’action. Des dépenses croissantes ou une baisse des revenus peuvent passer inaperçues parmi des détails peu utiles à la décision.
Des feuilles Microsoft Excel ou des résumés avec des critères différents arrivent souvent de l'étranger. Comprendre et comparer les chiffres nécessite du temps, des éclaircissements et un traitement plus approfondi.
Avec Matthaeus vous suivez la direction tout au long de l'année. Les informations organisées selon des critères communs, les rapports et graphiques rapidement consultés aident à identifier les écarts et à évaluer rapidement les contre-mesures.
Moniteur
La tendance est visible tout au long de l’année.
Rapports et graphiques permettent de saisir rapidement les informations pertinentes, de comparer les revenus et les dépenses et de suivre l'évolution des comptes, sans attendre la fin de l'exercice.
Comprendre et agir
Reconnaître les écarts. Évaluer les contre-mesures.
Les budgets, les délais et les données mises à jour aident à identifier les problèmes critiques, à comprendre leurs conséquences et à intervenir rapidement. Le détail des éléments individuels permet une lecture globale utile à la décision.
Pour commencer
Une première étape concrète :
les totaux de chaque réalité e les agrégats consolidés.
Partez des informations essentielles et organisez la collecte selon les besoins de la Congrégation.
Des réalités individuelles
à l’image globale.
Avec Matthaeus, les totaux peuvent affluer dans les agrégats consolidés des Provinces et des Congrégations : un premier grand avantage pour connaître la situation globale.
Le simple envoi des totaux, comme c'est souvent le cas aujourd'hui, ne suffit pas pour obtenir des agrégats homogènes consolidés. Si les candidatures et les critères sont différents, les chiffres reçus nécessitent un travail supplémentaire de comparaison et d'agrégation.
Le plan comptable partagé :
la base pour bien lire les chiffres.
C’est le moment de revoir les items utilisés et de convenir de critères de classement cohérents entre les différentes réalités.
Un plan comptable bien structuré est essentiel pour la comptabilité et permet de donner une signification commune aux totaux, rendant les comparaisons et les consolidations plus lisibles.
- 01
Organisez la collecte.
Définissez les informations à saisir, qui s’en charge et dans quels délais.
- 02
Recueillez les totaux des différentes réalités.
Vous pouvez les saisir de manière centralisée, confier leur insertion à des économes autorisés ou les acquérir auprès de programmes locaux via une connexion configurée.
- 03
Élargir l’utilisation lorsque cela est utile et approprié.
Étendre les activités confiées aux utilisateurs en fonction des compétences acquises et des besoins organisationnels.
Des totaux cohérents, des comptes consolidés lisibles, une base comptable plus solide.
La décentralisation des inscriptions reste un choix.
Vous pouvez obtenir des comptes consolidés en gardant les registres centralisés, sans confier immédiatement la comptabilité à des trésoriers provinciaux ou communautaires individuels.
La décentralisation peut cependant rester un objectif à atteindre dans la durée. La formation et moi Des tutoriels vidéo multilingues, clairs et efficaces, accompagner les économes dans l'apprentissage. Avec l'expérience, vous pouvez également leur confier des enregistrements, en activant les fonctions et autorisations attendues.
Responsabilités et accès
Une vision commune.
À chacun son domaine.
Les fonctionnalités et les autorisations sont configurées parmi les options déjà proposées, selon l'organisation de la Congrégation.
Trésorier GénéralVisualisation et accès à tous les domaines comptables
Trésoriers provinciauxAccès uniquement aux domaines de votre compétenceÉconomes communautairesAccès uniquement aux domaines de votre compétence
Connexion avec d'autres programmes
Connectez les comptes locaux.
Collectez automatiquement les données.
Le service est configuré sur les programmes utilisés par les Provinces et les Communautés, reliant les éléments locaux au plan comptable partagé. L'acquisition peut également avoir lieu quotidiennement, selon les possibilités techniques du logiciel concerné.
Chaque réalité peut maintenir son propre programme et choisir plus tard d'adopter ou non Matthaeus.
Programmes de comptabilité locaux
Provinces et Communautés à l'étranger
Acquisition de donnéesConnexion au plan comptable partagé
Matthaeus
Agrégats homogènes consolidés de la Congrégation
Contrôle de gestion, également pour les entreprises italiennes.
Matthaeus nous permet également de garder sous contrôle la situation des réalités italiennes, au sein de la gestion institutionnelle de la Congrégation. Sur demande, il est possible d'évaluer le transfert de données vers des programmes tiers, y compris ceux utilisés pour la conformité fiscale italienne.
Fonctionnalités
Les outils
pour le travail quotidien.
Enregistrements, prévisions et rapports permettent de suivre les ressources, les ouvrages et leur pérennité dans le temps.
Comptabilité simple ou en partie double
Gérez les enregistrements selon les besoins de votre réalité.
Budgets, rapports et délais
Comparez les prévisions et le solde final et suivez les engagements financiers.
Agrégats consolidés
Regroupez les totaux des Communautés et des Provinces dans un aperçu.
Langues et monnaies
Travaillez entre différents pays, avec une langue d’interface et des devises adaptées aux réalités individuelles.
Configuration et formation
Commençons par la façon dont vous travaillez aujourd'hui.
Ensemble, nous évaluons les besoins, les personnes à impliquer et la première étape utile pour votre Congrégation.
Parlons-en ensemble ↗