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PTRiunire
Un ambiente per le comunicazioni.
Organizza messaggi, documenti e fotografie destinati alla Congregazione.
Nuntius · Comunicazione riservata
Da browser e da smartphone.
Le informazioni riservate
meritano un ambiente dedicato.
Nuntius riunisce messaggi, documenti e fotografie in un ambiente interno alla Congregazione. Accessi e destinatari sono definiti dall’organizzazione, per condividere le informazioni con maggiore controllo e riservatezza.
Più controllo sulla circolazione delle informazioni, maggiore tutela della riservatezza.
Dalla difficoltà quotidiana a una risposta concreta
Le comunicazioni passano.
La conoscenza deve rimanere.
Email e chat esterne possono esporre le informazioni a inoltri, destinatari errati, intercettazioni e sottrazioni attraverso virus o allegati malevoli. Quando le comunicazioni restano nei canali personali, diventa anche più difficile recuperarle e renderle disponibili a chi subentra.
Coinvolgere
Le persone secondo il compito.
Inserisci o rimuovi i partecipanti in base alle responsabilità e alle autorizzazioni.
Dare continuità
Le informazioni accompagnano gli incarichi.
Rendi consultabile lo storico precedente quando consentito, facilitando i passaggi di consegne.
Come iniziare
Un avvio semplice.
Un ambiente riservato per tutta la Congregazione.
Scegli da quali comunicazioni iniziare e chi coinvolgere, secondo le responsabilità nella Congregazione.
- 01
Scegli da dove iniziare.
Individua le comunicazioni e i documenti da condividere.
- 02
Definisci le autorizzazioni.
Stabilisci chi può accedere ai diversi ambiti, secondo le responsabilità.
- 03
Inizia a comunicare.
Condividi i materiali e mantieni organizzate le informazioni utili agli incarichi.
Responsabilità e accessi
A ciascuno il proprio compito.
Accessi secondo il ruolo.
Nuntius è dedicato a utenti identificati e autorizzati. Gli ambiti di comunicazione e l’accesso alle informazioni seguono le responsabilità assegnate.
Responsabili delle comunicazioni
Organizzano le persone coinvolte secondo le autorizzazioni.
Partecipanti autorizzati
Accedono alle comunicazioni e ai materiali degli ambiti assegnati.
Chi subentra nell’incarico
Consulta lo storico precedente quando consentito.
Le funzioni
Gli strumenti
per il lavoro quotidiano.
Comunicazione interna riservata
Un ambiente autonomo dedicato alle comunicazioni della Congregazione.
Ambiti di comunicazione e destinatari
Organizzazione degli ambiti di comunicazione e inserimento o rimozione dei partecipanti secondo le responsabilità.
Messaggi e materiali
Condivisione di messaggi, documenti, fotografie e informazioni tra gli utenti autorizzati.
Storico e passaggi di consegne
Consultazione delle comunicazioni precedenti da parte di chi è autorizzato, per dare continuità agli incarichi.
Configurazione e formazione
Partiamo da come lavorate oggi.
Valutiamo insieme esigenze, persone da coinvolgere e primo passo utile per la tua Congregazione.
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