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PTCoordenação de coleções
Combine os critérios de catalogação e as áreas a serem gerenciadas.
Laurentius · Bibliotecas e patrimônio de livros
Preserve e valorize o patrimônio das bibliotecas.
Conheça as coleções para torná-las acessíveis e valorizá-las.
Um catálogo organizado de livros e outros materiais culturais da Congregação.
Da dificuldade diária a uma resposta concreta
Os livros estão lá.
O catálogo os torna acessíveis.
Quando as cobranças são descritas com critérios diferentes ou não são atualizadas, conhecer os ativos disponíveis e acompanhar os empréstimos exige verificações repetidas. O conhecimento dos riscos da biblioteca depende de quem a administra.
Como começar
Organize e torne acessíveis as coleções do seu Instituto.
Comece por uma biblioteca ou coleção, definindo as informações essenciais e regras de catalogação.
- 01
Escolha a coleção.
Localize livros, áudio, vídeo ou outros materiais para catalogar e revisar as listagens disponíveis.
- 02
Concorde com as cartas.
Definir os critérios descritivos e de classificação a aplicar continuamente.
- 03
Organize o uso.
Atribui responsabilidades de acompanhamento e, quando aplicável, inicia a gestão de empréstimos.
Responsabilidades e acesso
Cada um com sua tarefa.
Acesso de acordo com a função.
Os usuários trabalham de acordo com permissões e privilégios vinculados à sua função. As áreas de trabalho podem distinguir as diferentes bibliotecas da Congregação.
Bibliotecários qualificados
Cuidam dos cartões e empréstimos de acordo com as autorizações atribuídas.
Usuários Autorizados
Eles usam as funções e informações exigidas por sua função.
Funcionalidades
As ferramentas
para o trabalho diário.
Livros, áudio e vídeo
Gestão de bibliotecas, audiotecas, videotecas e mediatecas.
Catalogação configurável
Formulários de catalogação adaptáveis às necessidades do acervo, com critérios descritivos e classificações acordados.
Empréstimos e reembolsos
Gestão de empréstimos, reembolsos e lembretes, com relatórios relacionados.
Mais bibliotecas
Áreas de trabalho separadas para diferentes coleções, como as do noviciado, do conselho ou do ecônomo.
Configuração e treinamento
Vamos começar explicando como você trabalha hoje.
Juntos avaliamos as necessidades, as pessoas a envolver e o primeiro passo útil para a sua Congregação.
Vamos falar sobre Laurentius ↗