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PTCoordinamento delle raccolte
Concorda criteri di catalogazione e ambiti da gestire.
Laurentius · Biblioteche e patrimonio librario
Il patrimonio librario, da custodire e valorizzare.
Conoscere le raccolte per renderle consultabili e valorizzarle.
Un catalogo organizzato per i libri e gli altri materiali culturali della Congregazione.
Dalla difficoltà quotidiana a una risposta concreta
I libri ci sono.
Il catalogo li rende accessibili.
Quando le raccolte sono descritte con criteri diversi o non sono aggiornate, conoscere il patrimonio disponibile e seguire i prestiti richiede verifiche ripetute. La conoscenza della biblioteca rischia di dipendere da chi la gestisce.
Come iniziare
Organizza e rendi consultabili le raccolte del tuo Istituto.
Parti da una biblioteca o da una raccolta, definendo le informazioni essenziali e le regole di catalogazione.
- 01
Scegli la raccolta.
Individua libri, audio, video o altri materiali da catalogare e rivedi gli elenchi disponibili.
- 02
Concorda le schede.
Definisci i criteri descrittivi e di classificazione da applicare con continuità.
- 03
Organizza l’utilizzo.
Assegna le responsabilità di aggiornamento e, quando previsto, avvia la gestione dei prestiti.
Responsabilità e accessi
A ciascuno il proprio compito.
Accessi secondo il ruolo.
Gli utenti lavorano secondo permessi e privilegi collegati al proprio ruolo. Le aree di lavoro possono distinguere le diverse biblioteche della Congregazione.
Bibliotecari abilitati
Curano schede e prestiti secondo le autorizzazioni assegnate.
Utenti autorizzati
Utilizzano le funzioni e le informazioni previste dal proprio ruolo.
Le funzioni
Gli strumenti
per il lavoro quotidiano.
Libri, audio e video
Gestione di biblioteche, audioteche, videoteche e mediateche.
Catalogazione configurabile
Forme di catalogazione adattabili alle esigenze della raccolta, con criteri descrittivi e classificazioni concordati.
Prestiti e restituzioni
Gestione dei prestiti, delle restituzioni e dei solleciti, con i relativi report.
Più biblioteche
Aree di lavoro distinte per raccolte diverse, come quelle del noviziato, del consiglio o dell’economato.
Configurazione e formazione
Partiamo da come lavorate oggi.
Valutiamo insieme esigenze, persone da coinvolgere e primo passo utile per la tua Congregazione.
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