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PTCoordinación de cobranzas.
Acordar criterios de catalogación y áreas a gestionar.
Laurentius · Bibliotecas y patrimonio del libro
Conserva y da valor al patrimonio bibliográfico.
Conoce las colecciones para hacerlas accesibles y potenciarlas.
Un catálogo organizado de los libros y otros materiales culturales de la Congregación.
De la dificultad diaria a una respuesta concreta
Los libros están ahí.
El catálogo los hace accesibles.
Cuando los cobros se describen con criterios diferentes o no están actualizados, conocer los activos disponibles y seguir los préstamos requiere controles repetidos. El conocimiento de la biblioteca corre riesgos según quién la gestione.
Cómo empezar
Organiza y haz accesibles las colecciones de tu Instituto.
Partir de una biblioteca o colección, definiendo la información esencial y las reglas de catalogación.
- 01
Elige la colección.
Ubique libros, audio, video u otros materiales para catalogar y revisar los listados disponibles.
- 02
Acordar las cartas.
Definir los criterios descriptivos y de clasificación a aplicar de forma continua.
- 03
Organizar el uso.
Asigna responsabilidades de seguimiento y, cuando corresponda, inicia la gestión de préstamos.
Responsabilidades y acceso
A cada uno su propia tarea.
Acceso según rol.
Los usuarios trabajan según los permisos y privilegios vinculados a su función. Las áreas de trabajo pueden distinguir las diferentes bibliotecas de la Congregación.
Bibliotecarios calificados
Atiende tarjetas y préstamos según las autorizaciones asignadas.
Usuarios autorizados
Utilizan las funciones y la información requerida por su rol.
Funciones
las herramientas
para el trabajo diario.
Libros, audio y vídeo.
Gestión de bibliotecas, audiotecas, videotecas y mediatecas.
Catalogación configurable
Formularios de catalogación adaptables a las necesidades de la colección, con criterios descriptivos y clasificaciones consensuados.
Préstamos y reembolsos
Gestión de préstamos, amortizaciones y recordatorios, con informes relacionados.
Más bibliotecas
Zonas de trabajo separadas para diferentes colecciones, como las del noviciado, el consejo o la ecónoma.
Configuración y formación
Comencemos con cómo trabaja hoy.
Juntos evaluamos las necesidades, las personas a involucrar y el primer paso útil para tu Congregación.
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