IT
EN
FR
ES
PT
El pasado 13 de febrero, Magister participó en conferencia organizada en Roma por el Grupo de Secretarios Generales de Roma (GSGR). El encuentro, organizado por la Casa General de los Hermanos de las Escuelas Cristianas, se centró en el tema de la gestión de los archivos de las congregaciones.
Magister compartió su experiencia en digitalización y gestión de archivos gracias a la intervención de prof. Gabriele Torresan, profesor de archivos en el Instituto de Teología de la Vida Consagrada “Claretianum” de Roma.
Hacia la transformación digital
"Gestión de archivos y archivos digitales. El registro de personas religiosas - Base de datos, catálogo, informes y estadísticas": este es el título del discurso de Torresan en la conferencia. Un viaje por etapas para profundizar en las necesidades de las congregaciones en cuanto a gestión de archivos, registros y protocolos; sino también explorar las oportunidades que surgen del uso de nuevas tecnologías digitales.
“El archivo, en particular el archivo histórico, siempre ha representado el corazón de su carisma para los institutos religiosos, por eso se ha conservado y actualizado constantemente a lo largo de los años (o siglos)” explica el prof. Torresán. “A medida que crecen su tamaño y tus necesidades de consulta, ahora puede aprovechar las nuevas tecnologías para convertirse en un punto de referencia continuo, accesible y seguro para las congregaciones y sus miembros, capaz de preservar los originales, dar respuestas inmediatas y garantizar la privacidad necesaria”.
la tecnologia por lo tanto, como declara Torresan y como atestigua la experiencia de Magister en el terreno, es un gran apoyo lo que permite a los institutos religiosos afrontar con éxito los desafíos de la modernidad.
El caso de Saulo y Publius
Magister se compromete a acompañar a los institutos religiosos en transformación digital. con Saulo, por ejemplo, ha diseñado una solución innovadora para la digitalización y gestión de archivos congregacionales. con Publius, sin embargo, inventó una nueva forma de gestionar el registro de personas religiosas: más moderna y eficiente.
En la conferencia, el prof. Torresan habló del potencial de los dos software mostrando cómo la tecnología puede ayudar a las instituciones religiosas en sus actividades diarias. Explicó el funcionalidad de Saulo mi Publius, que ilustra las ventajas del archivo digital en términos de espacio, disponibilidad y acceso a la información, privacidad, seguridad y mucho más.
Fue una oportunidad preciosa para el debate y el intercambio. No sólo un momento de formación para los religiosos, sino también una oportunidad de actualización para adquirir las herramientas necesarias para una gestión moderna de la congregación.