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PTArchives actuelles, de stockage et historiques
Organisation des différentes phases et types d'archives de la Congrégation.
Saulo · Les caractéristiques
Connaître les outils.
Choisissez comment les utiliser.
Les fonctions d'archives et de mémoire de Saulo, à organiser selon les besoins et les responsabilités de votre Congrégation.
Propriétaire hiérarchique
Insertion et recherche de documents à travers une structure de classification, en adoptant et en personnalisant également les supports disponibles, comme celui du CNEC.
Rechercher des cartes et des clés
Description par auteur, titre, date, sujet, mots-clés, sujet et lieu ou signature.
Recherche de texte
Indexation de documents textuels pour rechercher des occurrences de contenu. Les copies numériques doivent contenir du texte consultable pour ce type de consultation.
Archives multimédia
En plus des textes, stockage d'images, vidéos, audio, feuilles de calcul, présentations et autres fichiers informatiques.
Zones de travail
Domaines distincts, par exemple archives du conseil, de l'économe ou du fondateur.
Consultation via navigateur
Accès à distance aux documents par les utilisateurs disposant des privilèges nécessaires.
Langues et autorisations
Langue de travail choisie par l'utilisateur et autorisations réglementées en fonction du rôle dans la Congrégation.
Le programme en pratique
La structure des archives
L’arbre de propriété rend lisible les différents fonds et les zones de classification associées.
Le programme en pratique
Recherche et consultation de documents
La liste des documents présente des informations descriptives, des filtres et des liens vers des fichiers archivés.
Configuration et formation
Commençons par la façon dont vous travaillez aujourd'hui.
Ensemble, nous évaluons les besoins, les personnes à impliquer et la première étape utile pour votre Congrégation.
Parlons de Saulo ↗