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PTArchivos actuales, de almacenamiento e históricos.
Organización de las diferentes fases y tipos de archivos de la Congregación.
Saulo · Las características
Conoce las herramientas.
Elige cómo usarlos.
Funciones de archivo y memoria de Saulo, que se organizarán según las necesidades y responsabilidades de tu Congregación.
Propietario jerárquico
Inserción y búsqueda de documentos a través de una estructura de clasificación, adoptando y personalizando también los cuadros de clasificación disponibles, como el del CNEC.
Fichas y criterios de búsqueda
Descripción por autor, título, fecha, materia, palabras clave, tema y ubicación o firma.
Búsqueda de texto
Indexación de documentos textuales para buscar ocurrencias de contenido. Las copias digitales deben contener texto que permita realizar búsquedas para este tipo de consulta.
Archivo multimedia
Además de textos, almacenamiento de imágenes, videos, audio, hojas de cálculo, presentaciones y otros archivos informáticos.
Áreas de trabajo
Áreas distintas, por ejemplo consejo, tesorero o archivo de fundadores.
Consulta vía navegador
Acceso remoto a documentos por parte de usuarios que tengan los privilegios necesarios.
Idiomas y permisos
Idioma de trabajo elegido por el usuario y permisos regulados en función del rol en la Congregación.
El programa en la práctica.
La estructura del archivo.
El árbol de propiedad hace legibles los diferentes fondos y las áreas de clasificación relacionadas.
El programa en la práctica.
Búsqueda y consulta de documentos
La lista de documentos presenta información descriptiva, filtros y enlaces a archivos archivados.
Configuración y formación
Comencemos con cómo trabaja hoy.
Juntos evaluamos las necesidades, las personas a involucrar y el primer paso útil para tu Congregación.
Hablemos de Saulo ↗